La période de juin est souvent délicate pour les mandataires des coopératives scolaires et leur équipe...

ENSEMBLE, ils vont devoir préparer le Compte Rendu d'Activité (CRA) et le Compte Rendu Financier(CRF) de l'année écoulée à transmettre à l'association départementale après le 31 août et avant le 30 septembre, en y intégrant les comptabilités de classes...

Pour rappel, l'exercice comptable 2024/2025 couvre la période du 1er septembre 2024 au 31 aout 2025...

Ce que vous pouvez déjà faire avant les vacances:

- réclamer les factures manquantes ( rappel: un devis ou une commande ne sont pas des justificatifs) ou justificatifs manquants (ex: subvention)

- récupérer les coops de classe ( l'argent si il en reste, cahier ou feuille de compta de classe, justificatifs des dépenses ou recettes)

- concerter l'équipe pour pouvoir compléter le CRA (font-ils des conseils de coop? ont-ils fait appel à l'OCCE? Pour quoi? ...)

Ce que vous pouvez faire pendant les vacances (ou avant celles-ci):

- compléter Retkoop et vérifier les justificatifs

- pointer les opérations si pas encore fait

-scanner les justificatifs des biens durables et des subventions

Ce qu'il vous restera à faire en septembre:

- compléter le CRA,

- à l'aide du relevé de compte du mois d'août, pointer les dernières opérations

- clôturer le cahier de compta 2023/2024

- éditer le CRF et le vérifier

- imprimer la page "quitus".et réunir la commission de vérification des comptes

L'adhésion pourra être envoyée en même temps que le CRFS en septembre (bulletin à compléter sur RETKOOP et envoi du chèque) .

Cas particuliers:( changement de mandataire/ fermeture de la coop/ fermeture de l'école) -> NOUS CONTACTER : 03 23 57 97 69

A télécharger:

• Document explicatif pour la commission de vérification (pour le quitus)
• Le document d'aide pour faire son CRF et son CRA.